Privacyverklaring

Uw privacy is erg belangrijk voor ons. We nemen de beveiliging van uw persoonlijke gegevens bijzonder serieus. We begrijpen dat het online boeken van een vakantiewoning en online contact daarna, volledig vertrouwd moet zijn. We doen er daarom alles aan om de door u verstrekte gegevens te beschermen en transparant te zijn over de informatie die we over u verzamelen en wat we ermee doen.
Om ons streven naar transparantie te weerspiegelen en volledig te voldoen aan de wetgeving inzake gegevensbescherming, hebben we onderstaand ons privacybeleid voor u weergegeven:

Onder de naam supervakantiehuis.nl zijn we (Tity en Wilt Kraai) met onze vakantiewoning op Parc Emslandermeer gevestigd aan de Nieuwe Parklaan 4, 9541LA in Vlagtwedde, en verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Onze contactgegevens en activiteiten zijn te vinden op deze website (https://supervakantiehuis.nl)
Voor vragen of opmerkingen betreffende uw gegevensbescherming kunt u contact met ons opnemen via wilt@supervakantiehuis.nl of onder telefoonnummer +31 629283504

Welke persoonlijke gegevens verzamelen we en met welk doel?

We verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens om het gebruik van onze diensten mogelijk te maken en aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken en met welk doel:

Voor- en achternaam, geboortedatum, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres van de hoofdboeker

Doel: om het gehele traject van onze dienstverlening te kunnen verrichten en deze na uw vertrek af te kunnen wikkelen (waaronder eventuele schadeafwikkeling) en te kunnen onderhouden, alsmede om aan onze wettelijke verplichtingen zoals de afdracht van toeristenbelasting te kunnen voldoen.

Naam en geboortedatum van alle medegasten

Doel: t.b.v. het kunnen controleren van de gerechtigde personen tot het gehuurde, het kunnen aantonen van de gerechtigden tot gebruik van de bij boeking verstrekte vispas, calamiteitenregistratie, alsmede voor geval van eventueel noodzakelijke schadeafwikkeling.

Omdat de informatie van gasten tevens derden (medegasten) of personen jonger dan 16 jaar kan betreffen, moet u er zeker van zijn dat de verstrekte informatie met betrekking tot andere gasten (naam en geboortedatum), met toestemming van deze personen of hun ouders/voogd worden overgedragen.

Bankrekeningnummer

Doel: t.b.v. het terug kunnen betalen van de borg

Beveiliging

Met de toepassing van veiligheidssoftware SSL, worden de door u bij het boeken of op het contactformulier ingevoerde gegevens versleuteld naar ons verzonden, waardoor deze niet door derden kan worden gelezen. Wij zorgen er vervolgens voor dat uw persoonlijke gegevens worden verwerkt op een manier die past bij bovenstaande doelen, met passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk hebt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via wilt@supervakantiehuis.nl

Cookies en email-tracker

We gebruiken cookies uitsluitend en alleen om onze website beter te laten werken (functionele cookies) plus analytische cookies die ook geen inbreuk op uw privacy maken (bijvoorbeeld om het bezoek aan onze website te meten). Als we aan onze mail een email-tracker toevoegen, is dat uitsluitend om zeker te zijn dat u deze ontvangen hebt en er dus in onze contacten met u, met name waar het gaat om informatie over uw verblijf, niets fout gaat.

Delen van uw gegevens met derden

Uw gegevens worden dus -tenzij nodig voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting- nooit aan derden doorgegeven.

Hoe lang bewaren we uw gegevens?

We bewaren uw gegevens zolang dit noodzakelijk is om onze dienstverlening aan u te kunnen verrichten, af te wikkelen en te kunnen onderhouden, maar in ieder geval 7 jaar om aan de bewaartermijn t.b.v. onze wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te doen verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons. In alle gevallen uiteraard mits niet strijdig met onze eigen wettelijke verplichtingen.

Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar wilt@supervakantiehuis.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

We willen u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons